Structuur en uitzoekwerk
Bijvoorbeeld
- Werkprocessen beschrijven in eenvoudige stappen
- Terugkerend werk organiseren
- Leveranciers benaderen en vergelijken
Diensten
Organisatie
Meer samenhang achter de schermen
Ik breng je losse acties en afspraken samen, leg terugkerend werk vast in stappen en bewaak dat vervolgacties ook echt worden afgerond.
Herken je dit?
Documenten, acties en afspraken staan verspreid over mails, notities en systemen.
Alles komt samen in één overzicht dat bijgewerkt kan worden, en indien gewenst inzichtelijk gemaakt kan worden voor anderen.
Er komt meer werk binnen, maar de organisatie erachter groeit niet mee.
Terugkerend werk leg ik vast in stappen en structureren we, zodat het makkelijker te verwerken is.
Bij vakantie of uitval is er niemand die de praktische zaken bewaakt.
Omdat alles is vastgelegd, kan iemand anders het zo overnemen.
Werk blijft liggen na klantafspraken, offertes en e-mails.
Elke actie krijgt een eigenaar en een datum, en ik bewaak de opvolging.
Wat ik overneem
Plannen en bewaken
Bijvoorbeeld
- Planning maken en bewaken
- Projecttaken en vervolgacties bewaken
- Afspraken voorbereiden en opvolgen
Overleg, verslag en opvolging
Bijvoorbeeld
- Agenda’s opstellen en vergaderstukken verspreiden
- Verslagen, besluiten- en actielijsten maken
- Opvolging na overleg bewaken
Zo ziet dat eruit in de praktijk
Alles komt samen op één plek. Wat terugkeert wordt vastgelegd, wat blijft liggen krijgt een eigenaar en een datum.
Jouw werk, vastgelegd
Wekelijks bijgewerkt
Terugkerend, loopt vanzelf
- Maandafsluiting, 5 stappen elke maand
- Afspraken, ideeën en actiepunten vastleggen, uitwerken en actielijst opzetten na elk overleg
- Praktische bestellingen regelen elk kwartaal
Losse eindjes, deze week
- Planning bijgewerkt Marjolein wo
- Leverancier nabellen Marjolein do
- Contract verlengen Jij 14 mrt
Opvolging bewaakt. Overzicht en rust in plaats van losse eindjes.
-
01
Structuur aanbrengen
Werk dat elke maand of na elk overleg terugkomt, leg ik vast in stappen. Dat is het bovenste deel: het hoeft niet elke keer opnieuw bedacht te worden.
-
02
Bewaken en bijstellen
Afspraken en actiepunten blijven in beeld. We spreken af wie wat oppakt en wanneer. Ik houd het overzicht en geef een seintje als iets aandacht nodig heeft.
-
03
Overdraagbaar houden
Omdat alles op één plek staat en in stappen is vastgelegd, kan iemand anders het overnemen. Ook als het druk wordt, en ook als ik stop.
En daarna bepaal jij hoe het verdergaat
Zodra het loopt, zit je nergens aan vast. Vaak is de structuur het punt, niet dat ik blijf komen.
Hoe gaan we verder?
Jij kiest
Zelf verder
De lijnen staan uitgezet en het werk ligt vast in stappen. Je pakt het intern op.
Samen verder
Ik blijf een afgesproken deel doen, bijvoorbeeld de maandafsluiting. De rest loopt bij jou.
Overdragen
Iemand in je team neemt het over, met de checklists erbij.
Die keuze maak je onderweg, niet vooraf.
Van losse taak tot vaste ondersteuning
Losse uren
Inzetten wanneer jij dat nodig hebt.
Strippenkaart
Voor af en toe extra ondersteuning.
Vaste urenafspraak
Structurele ondersteuning op vaste momenten.
Afgebakend project
Tijdelijk een project uit handen geven.
Alle tarieven zijn exclusief btw.
Wat het je oplevert
- Overzicht zonder overal zelf achteraan te gaan
- Minder zelf onthouden en coördineren
- Vervolgacties die blijven bewegen
- Beter voorbereid een afspraak ingaan
Wil je meer rust in je processen?
In een kosteloze kennismaking van drie kwartier bespreken we welk werk blijft liggen en wat ik daarvan kan oppakken.
Plan een kennismaking