Jij onderneemt. Ik zorg dat alles blijft draaien .
Ik breng overzicht en structuur in de organisatie, backoffice en administratie.
Meer tijd voor ondernemen. Ik regel de rest.
Administratie
Organisatie
Meer tijd
Herken je dit?
Werk blijft liggen, terwijl jij wilt ondernemen
Als ondernemer ben je het liefst bezig met je klanten, je vak en de groei van je bedrijf. Toch gaat er achter de schermen veel tijd aan organisatie en andere terugkerende werkzaamheden verloren.
- Documenten, acties en afspraken staan verspreid over verschillende plekken.
- Bij terugkerende werkzaamheden moet je telkens opnieuw bedenken wat de volgende stap is.
- Opvolging zit deels in je hoofd, je mailbox of losse lijstjes.
Meer overzicht zou prettig zijn, maar je komt er niet aan toe. Ik breng overzicht in wat er ligt, maak een duidelijke en praktische werkwijze en zorg dat terugkerende werkzaamheden makkelijker verlopen.
Meer tijd voor ondernemen.
Ik regel de rest.
Structuur die blijft
Ik zet de lijnen uit. Daarna loopt het door.
Samen inventariseren is het begin. Waar liggen je knelpunten en tijdrovende taken, en hoe brengen we daar extra structuur in aan zodat een tijdrovend proces sneller gaat? Voor bijna alle problemen vind ik vaak simpele oplossingen.
-
01
Structuur aanbrengen
Werk dat elke maand of na elk overleg terugkomt, leg ik vast in stappen. Het hoeft niet elke keer opnieuw bedacht te worden.
Jouw werk vastgelegd- 1 Tijdrovende werkzaamheden benoemen 5 stappen
- 2 Vaste werkwijzen, formats en teksten standaardiseren na overleg
- 3 Verslag, besluiten- en/of actielijsten opzetten vaste opzet
Volgende keer pak je de lijst erbij.
-
02
Losse eindjes regelen
Samen zorgen we dat zaken opgepakt worden. Alles wat openstaat krijgt een naam en een datum, ook als die naam de jouwe is.
Jouw werk bewaakt- Openstaande facturen nabellen Marjolein wo
- Offerte opvragen bij installateur Marjolein do
- Stukken aanleveren bij de boekhouder Jij 14 mrt
Samen zorgen dat zaken niet meer blijven liggen.
-
03
Overdraagbaar houden
Omdat alles op één plek staat en in stappen is vastgelegd, kan iemand anders het overnemen. Als het druk wordt, iemand ziek is of iemand je tijdelijk ondersteunt, heb je altijd overzicht.
Jouw werk overdraagbaar- Tijdrovende werkzaamheden benoemen Je team
- Vaste werkwijzen, formats en teksten standaardiseren Je team
- Verslag, besluiten- en/of actielijsten opzetten Jij
Met de checklists erbij pakt een ander het op.
Ik breng structuur aan. Jij krijgt je tijd terug.
Even voorstellen
Ik ben Marjolein, het gezicht achter De Helpende Hand
Ervaren in organisatie, administratie, planning en managementondersteuning. Ik houd van overzicht, duidelijkheid en praktische oplossingen.
Niet om je te vertellen hoe je je bedrijf moet runnen, maar om een gewenst deel achter de schermen goed te organiseren en waar nodig tijdelijk van je over te nemen.
Zo ontstaat er meer rust in je dagelijkse werk en houd jij meer aandacht over voor je klanten en je onderneming.
Benieuwd naar mij en de manier waarop ik werk? Lees meer over mij.
Marjolein Rovers-de Vries De Helpende Hand, Walcheren en Zeeland
Zo gaat het in de praktijk
Vertel wat je merkt
In een kosteloos gesprek van drie kwartier vertel je wat er blijft liggen en waar je tegenaan loopt. Je hoeft de oplossing nog niet te kennen, dat is juist mijn werk. Ik stel vragen, luister en benoem wat ik zie.
We kiezen wat aandacht vraagt
Niet alles hoeft tegelijk. We kiezen waar we beginnen en je krijgt een kort voorstel: welke taken ik oppak, hoe we werken en een inschatting van de uren. Daarna leggen we het vast, zodat we allebei weten waar we aan toe zijn.
Ik denk mee en voer uit
Ik werk zelfstandig vanuit mijn eigen kantoor, online of op locatie. Ik pak op, bewaak de opvolging en houd overzicht. Je hoort van mij wanneer iets af is en wat er nog openstaat, met inzicht in de bestede uren. Zo blijft het niet bij een goed idee.
Jij kiest hoe je verdergaat
Zodra het loopt, zit je nergens aan vast. Vaak is de structuur het punt, niet dat ik blijf komen. Je kiest zelf of ik doorga, en in welke vorm.
Geen dik rapport. Wel iets waar je de volgende werkdag mee verder kunt.
Zeeuws en dichtbij
Persoonlijk op locatie op Walcheren en in Zeeland, online in heel Nederland.
35+ jaar ervaring
Organisatorische en administratieve ervaring in één vast, betrouwbaar aanspreekpunt.
Je kiest wat bij je past
Per uur, met een strippenkaart of projectmatig. Wat het beste past bij jouw manier van werken.
Kennismaken kost niets
Benieuwd wat ik voor jou kan overnemen?
In een kort gesprek kijken we samen welke taken je uit handen kunt geven. Daarna weet je precies wat het kost en wat je eraan overhoudt.