Facturen en mutaties
Bijvoorbeeld
- Verkoopfacturen voorbereiden of controleren
- Inkoopfacturen verzamelen en ordenen
- Bankmutaties en betaaloverzichten voorbereiden
Diensten
Administratie en boekhouding
Minder uitzoekwerk achteraf
Ik verwerk de dagelijkse stroom, bewaak wat er openstaat en zet alles geordend klaar voor je boekhouder. Zodat het einde van het kwartaal geen zoektocht meer is.
Herken je dit?
Facturen, bonnen en afschriften stapelen zich op tot het kwartaal eraan komt.
Ik verwerk ze doorlopend, zodat er niets meer op te sparen valt.
Je weet niet precies wie er nog moet betalen, en hoe lang dat al duurt.
Ik bewaak de openstaande posten en stuur op tijd een herinnering.
Je boekhouder vraagt om stukken die je nog bij elkaar moet zoeken.
Ik lever geordend en compleet aan, tot en met concept.
Er is een achterstand en je weet niet goed waar je moet beginnen.
Ik inventariseer de achterstand en haal hem stap voor stap in.
Wat ik overneem
Openstaande posten
Bijvoorbeeld
- Debiteuren en openstaande posten bewaken
- Betaaldeadlines overzichtelijk maken
- Herinneringen versturen en opvolgen
Klaar voor de boekhouder
Bijvoorbeeld
- Gegevens klaarzetten voor boekhouder of accountant
- Controlelijsten voor maand- en kwartaalafsluiting
- Achterstanden inventariseren en inhalen
Zo ziet dat eruit in de praktijk
Niet alleen wat er openstaat, maar ook hoe lang al en wat er inmiddels aan gedaan is.
Openstaande posten
Vrijdag bijgewerkt
- Bakker & Zn 5 dagen · binnen termijn € 2.150
- Van Dijk BV 12 dagen · herinnering verstuurd € 1.240
- Meijer 31 dagen · tweede herinnering, jij belt? € 480
Totaal open
€ 3.870
Eén post is te laat. De rest loopt op schema, daar hoef jij niets mee.
-
01
Verwerken
Facturen, bonnen en bankmutaties gaan er doorlopend in, niet één keer per kwartaal. Ontbreekt er iets, dan vraag ik het meteen op.
-
02
Bewaken
Ik houd bij wie nog moet betalen en hoe lang dat duurt, stuur herinneringen en geef aan wanneer jij zelf beter kunt bellen.
-
03
Klaarzetten
Aan het eind van de periode staat alles geordend en compleet klaar, met een controlelijst erbij. Je boekhouder kan meteen door.
Waar mijn werk ophoudt en je boekhouder begint
Ik vervang je boekhouder niet, ik zorg dat die minder tijd kwijt is. Vooraf helder afgebakend, zodat jullie elkaar versterken.
Tot hier doe ik
- Administratie bijgewerkt en geordend
- Openstaande posten bewaakt en opgevolgd
- Stukken compleet, ontbrekende gegevens opgevraagd
- Voorbereid tot en met concept
- Btw- en icp-aangiftes
- Boekjaar voorbereid als basis voor de jaarrekening
Vanaf hier je accountant
- Indienen inkomstenbelasting
- Jaarrekening vaststellen en deponeren
- Accountantsverklaringen
- Fiscaal eindadvies
Van losse taak tot vaste ondersteuning
Losse uren
Inzetten wanneer jij dat nodig hebt.
Strippenkaart
Voor af en toe extra ondersteuning.
Vaste urenafspraak
Structurele ondersteuning op vaste momenten.
Afgebakend project
Tijdelijk een project uit handen geven.
Alle tarieven zijn exclusief btw.
Wat het je oplevert
- Sneller factureren
- Minder uitzoekwerk achteraf
- Een administratie die bijblijft
- Rustiger het kwartaal in
Wil je een administratie die bijblijft?
In een kosteloze kennismaking van een half uur kijken we waar de achterstand zit en wat ik daarvan kan overnemen.
Plan een kennismaking